Трудове право та HR-системи

Помилки в оформленні трудових відносин не накопичуються роками — вони вибухають одним штрафом від Держпраці або судовим позовом про поновлення на роботі. Прихований найм під виглядом ФОП-підряду, недотримана процедура звільнення, відсутній ПВТР або посадова інструкція без підпису працівника — кожна з цих прогалин є самостійною підставою для санкцій. Трудове законодавство жорстко регламентує взаємовідносини з персоналом. І якщо в договірній сфері є простір для маневру, то тут відступ від процедури коштує дорого: компенсації за вимушений прогул, виплати при поновленні на роботі та штрафи Держпраці рахуються від мінімальної зарплати і вгору. Pro Lex Strategy формує прозору і захищену систему роботи з персоналом — від вибору моделі оформлення до супроводу конфліктних звільнень. Усі послуги надаються дистанційно у форматі разових завдань або проєктного супроводу. Результат кожного завдання — конкретний письмовий документ або висновок, переданий замовнику в узгодженому форматі.

Детальний перелік послуг

Консультації, HR-стратегія та аналітичний консалтинг

• HR-консультація для бізнесу — дистанційний аналіз поточної кадрової моделі, структури зайнятості та ключових ризиків із конкретними рекомендаціями щодо подальших дій. До 60 хв.
• Аналіз конкретної кадрової ситуації — розбір конфлікту, дисциплінарного порушення, проблемного звільнення або претензії працівника. Результат — письмовий висновок із рекомендованою стратегією дій.
• HR-стратегія компанії — побудова моделі управління персоналом під конкретну організаційну структуру: формати зайнятості, система мотивації, механізми контролю та захист від кадрових ризиків.
• Письмовий аналітичний висновок по кадровій ситуації — структурований письмовий розбір складного кейсу з варіантами рішень, оцінкою ризиків кожного сценарію та планом дій. Готується фахівцем із практичним досвідом у трудових відносинах.

Оформлення персоналу та HR-архітектура

• Оформлення працівника під ключ — повний пакет документів для старту роботи: трудовий договір або контракт, наказ про прийняття, картка працівника, ознайомлення з посадовою інструкцією та ПВТР.
• Вибір моделі співпраці — порівняльний аналіз варіантів (трудовий договір, контракт, ФОП-підряд, гіг-контракт) із урахуванням специфіки ролі, ризиків перекваліфікації та реального характеру відносин.
• HR-структура компанії — проєктування організаційної структури: ролі, рівні підпорядкування, управлінська логіка та документальне закріплення системи.
• Дистанційна та гібридна робота — оформлення remote та hybrid-форматів відповідно до вимог КЗпП: договір або додаткова угода, регламент дистанційної роботи, накази про переведення.
• Проєктна зайнятість — оформлення тимчасових і контрактних форматів роботи для залучення спеціалістів під конкретні завдання без ризику визнання постійних трудових відносин.

HR-документація та внутрішні політики

• Трудові договори та контракти — індивідуальні документи під конкретну посаду та модель зайнятості: умови оплати, режим роботи, зони відповідальності, підстави розірвання.
• Посадові інструкції — чіткий розподіл функцій, кваліфікаційних вимог і меж відповідальності для кожної посади. Без підписаної інструкції компанія позбавлена правових підстав для фіксації порушень і оцінки роботи.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) — обов’язковий документ для будь-якого роботодавця з найманим персоналом. Регулює режим роботи, дисципліну, оплату, заохочення та стягнення.
• Кадрові накази та управлінські документи — оформлення будь-яких кадрових дій: прийняття, переведення, зміна умов, дисциплінарні заходи, відпустки.
• HR-політики компанії — внутрішні документи, що регулюють відпустки, преміювання, компенсації, бенефіти та інші умови роботи, які не охоплені трудовим договором.
• Політика конфіденційності для працівників — документ, що фіксує зобов’язання працівника щодо нерозголошення комерційної таємниці, клієнтської бази та внутрішньої інформації компанії під час роботи і після звільнення.
• Єдина система HR-документації — комплексна розробка всього пакету кадрових документів під ключ: від трудових договорів до внутрішніх політик і регламентів.

Звільнення та кадрові зміни

• Супровід звільнення працівників — покрокове оформлення процедури розірвання трудових відносин із дотриманням усіх процесуальних вимог залежно від підстави звільнення.
• Звільнення за ініціативою роботодавця — підготовка документальної бази для звільнення з ініціативи компанії: підстава, докази, дотримання строків і процедур повідомлення.
• Конфліктні звільнення — розробка стратегії та підготовка документів для звільнення працівника, який оскаржує або погрожує оскаржити рішення роботодавця. Мета — мінімізувати ризик поновлення на роботі та виплати компенсацій.
• Скорочення персоналу та реструктуризація — супровід процедури скорочення чисельності або штату: повідомлення, пропозиція вакансій, строки, виплати, документальне оформлення кожного етапу.
• Оцінка ризиків звільнення — дистанційний аналіз конкретної ситуації перед прийняттям рішення про звільнення. Результат — письмовий висновок із оцінкою ймовірності оскарження та рекомендованою стратегією.

Трудові конфлікти та ризик-менеджмент

• Аналіз трудового конфлікту та позицій сторін — оцінка ситуації: наскільки обґрунтовані претензії працівника, які ризики несе компанія і яка стратегія реагування є оптимальною.
• Стратегія досудового врегулювання спору — розробка плану дій для вирішення конфлікту без судового процесу: переговори, документальне врегулювання, мирові угоди.
• Підготовка документів для врегулювання конфлікту — формування пакету матеріалів, що фіксують позицію роботодавця та підтверджують дотримання процедур.
• Захист інтересів роботодавця в кадрових ситуаціях — аналітична підтримка та підготовка документальної бази при претензіях, скаргах до Держпраці або загрозі судового позову з боку працівника.
• Медіація та врегулювання без судових процесів — супровід переговорного процесу між роботодавцем і працівником із метою досягнення задокументованого компромісу без ескалації.

HR-оптимізація та систематизація

• Аналіз HR-моделі бізнесу — дистанційна оцінка поточної системи управління персоналом: форматів зайнятості, наявної документації та відповідності вимогам законодавства. Результат — письмовий звіт із картою ризиків.
• Оптимізація кадрових процесів — розробка стандартизованих процедур для ключових HR-циклів: найм, адаптація, оцінка, управління, звільнення.
• Стандартизація HR-документів та шаблонів — створення уніфікованих зразків кадрових документів для типових ситуацій, що знижує операційне навантаження та ризик помилок.
• Побудова єдиної HR-системи компанії — комплексне проєктування всієї кадрової архітектури під ключ: від моделі зайнятості до системи документообігу та внутрішніх політик.
• Внутрішній аудит HR-процесів — превентивна перевірка кадрової документації та процесів до приходу перевіряючих. Виявляємо прогалини, поки їх знаходите ви — а не Держпраця.

Відповіді на часті запитання

Що краще — трудовий договір чи ФОП-підрядник?

Трудовий договір регулює постійний процес роботи на визначеному робочому місці. Договір із ФОП — кінцевий результат незалежного виконавця. Оформлення штатного працівника як ФОП кваліфікується як підміна відносин і тягне значні штрафи від Держпраці. Конкретну рекомендацію надаємо після аналізу реального характеру відносин із конкретною людиною.

Що таке гіг-контракт у Дія.City і коли його використовувати?

Гіг-контракт — особлива форма цивільно-правового договору для резидентів Дія.City. Поєднує гнучкість ФОП-підряду із соціальними гарантіями: відпустка, лікарняні. Підходить для IT-фахівців, дизайнерів, маркетологів — але лише якщо компанія є резидентом Дія.City.

Чи обов’язкові посадові інструкції?

Так. Посадова інструкція — обов’язковий документ для кожної посади в штатному розписі. Без підписаної інструкції компанія позбавлена правових підстав для оцінки роботи співробітника та фіксації будь-яких порушень його обов’язків. Фактично — без неї звільнити за неналежне виконання обов’язків майже неможливо.

Що таке ПВТР і чи обов’язкові вони?

Правила внутрішнього трудового розпорядку — обов’язковий локальний акт для будь-якого роботодавця з найманим персоналом. Регулюють режим роботи, дисципліну, оплату праці, заохочення та стягнення. Відсутність ПВТР — одне з перших порушень, яке фіксує Держпраця при перевірці.

Як оформити дистанційну або гібридну роботу?

Дистанційна та надомна робота регулюються окремими статтями КЗпП. Потрібно: окремий трудовий договір або додаткова угода до чинного, регламент дистанційної роботи (умови, обладнання, охорона праці) та накази про переведення. Гібридний формат — комбінація офісних і домашніх днів — фіксується внутрішнім розпорядженням.

Чи можна звільнити працівника, якщо він на лікарняному?

Ні. КЗпП прямо забороняє звільнення з ініціативи роботодавця в період тимчасової непрацездатності (крім випадку ліквідації підприємства). Порушення цієї норми створює високий ризик поновлення на роботі через суд із виплатою компенсації за час вимушеного прогулу.

Не знайшли потрібну послугу? Надішліть запит — розглянемо ситуацію та запропонуємо рішення під ваш конкретний запит.