Корпоративне право та структурування бізнесу

Більшість корпоративних криз — це не злий умисел партнерів. Це наслідок шаблонного статуту з інтернету, розмитих домовленостей «на словах» і відсутності чітких правил гри на старті. Невизначений механізм виходу з проєкту, заплутана система розподілу часток або відсутність обмежень для директора здатні зупинити компанію, яку будували роками. Pro Lex Strategy — консалтингова компанія, що розробляє індивідуальні операційні системи для бізнесу на всіх етапах його розвитку. Ми допомагаємо обрати безпечну модель ведення бізнесу, захистити активи від внутрішніх і зовнішніх ризиків, зафіксувати закриті домовленості між співвласниками — щоб правила працювали на розвиток компанії, а не генерували конфлікти. Усі послуги надаються дистанційно у форматі разових завдань або проєктного супроводу. Результат кожного завдання — конкретний письмовий документ, висновок або регламент, переданий замовнику в узгодженому форматі.

Детальний перелік послуг

Консультація бізнесу

• Первинна консультація — оцінка ситуації, визначення ключових ризиків і базові рекомендації щодо подальших дій. Проводиться дистанційно у форматі відеодзвінка або письмово.
• Експрес-аналіз кейсу — швидке дистанційне рішення для операційних або кризових ситуацій, коли потрібна відповідь, а не тривале дослідження. Відповідь до 24 годин.
• Консультація власника бізнесу — аналіз поточної структури компанії, моделі контролю, розподілу повноважень і ключових ризиків для власника.
• Стратегічна консультація — побудова операційно безпечної бізнес-моделі з урахуванням цілей масштабування, складу учасників і галузевої специфіки.
• Письмовий аналітичний висновок — структурований письмовий розбір ситуації з варіантами рішень, оцінкою ризиків кожного сценарію та планом дій. Готується фахівцем із практичним досвідом у корпоративному структуруванні.

Створення та запуск бізнесу

• Реєстрація бізнесу (ФОП / ТОВ / інші форми) — підготовка повного пакету документів і супровід процедури реєстрації. Передається замовнику у готовому до подачі вигляді.
• Підбір КВЕДів та податкової моделі — вибір кодів діяльності та системи оподаткування, що відповідають реальній операційній моделі та мінімізують податкове навантаження.
• Розробка структури власності — проєктування розподілу часток і механізмів контролю між учасниками ще до реєстрації компанії.
• Підготовка установчих документів — рішення засновників, протоколи, статут. Кожен документ розробляється індивідуально, а не за шаблоном.
• Пакет «Старт бізнесу» — повний запуск бізнес-структури під ключ: від підбору форми та КВЕДів до готового пакету установчих документів і реєстрації в ЄДР.

Документи та внутрішня структура

• Статут компанії — індивідуальний документ, що фіксує модель управління, розподіл повноважень і захист власників від зловживань менеджменту. Не шаблон — а інструмент контролю.
• Корпоративний договір (SHA) — конфіденційна угода між учасниками, що регулює реальні домовленості: розподіл прибутку, дофінансування, механізм виходу з бізнесу та блокуючі права.
• Протоколи рішень — коректне документальне оформлення управлінських і корпоративних дій, що мають юридичні наслідки для компанії.
• Регламенти управління — внутрішні правила роботи керівних органів: зони відповідальності, порядок прийняття рішень, обмеження повноважень.
• Внутрішні політики компанії — документи, що регулюють фінансові операції, операційні процеси та роботу з персоналом.
• Посадові інструкції — чіткий розподіл ролей, функцій і відповідальності між ключовими посадами компанії.
• Корпоративний пакет документів — комплексна система внутрішнього управління під ключ: від статуту і SHA до регламентів і посадових інструкцій.

Зміни та реструктуризація бізнесу

• Зміна складу учасників — оформлення входу нового власника або виходу чинного учасника з дотриманням усіх процедурних вимог і захистом інтересів сторін.
• Передача частки бізнесу — документальне оформлення зміни власності на частку: купівля-продаж, дарування, спадкування або корпоративна передача.
• Зміна статутного капіталу — збільшення або зменшення розміру статутного капіталу з підготовкою повного пакету документів для реєстрації змін.
• Зміна керівника — оформлення припинення повноважень попереднього директора та призначення нового з внесенням змін до ЄДР.
• Реорганізація бізнесу — супровід процедур злиття, поділу або трансформації структури компанії з мінімізацією операційних і податкових ризиків.
• Оптимізація структури бізнесу — аналіз поточної моделі і розробка схеми реструктуризації для підвищення керованості, зниження ризиків і підготовки до масштабування.

Договірна та комерційна система

• Договори з партнерами — угоди, що регулюють спільну діяльність, розподіл доходів і відповідальність сторін у партнерських проєктах.
• Договори з клієнтами та постачальниками — захист операційної діяльності через коректно сформульовані умови: оплата, строки, відповідальність, форс-мажор.
• Угоди про конфіденційність (NDA) — захист комерційної інформації, ноу-хау та клієнтської бази від розголошення і неправомірного використання.
• Комерційні договори — угоди про надання послуг, підряд, агентську діяльність і будь-які інші форми комерційної співпраці.
• Аналіз договорів — перевірка наявних угод на предмет прихованих ризиків, слабких місць і невигідних умов із письмовими рекомендаціями щодо коригування.
• Стандартизація договірної бази — розробка уніфікованих шаблонів для регулярних типів угод компанії з метою зниження операційного навантаження.

Аналітичний супровід бізнесу

• Супровід корпоративних рішень — документальне оформлення управлінських дій, що потребують письмової фіксації: протоколи, рішення, накази.
• Аудит документації — дистанційна перевірка внутрішніх документів і процесів компанії на предмет прогалин і невідповідностей. Результат — письмовий звіт із картою ризиків.
• Підготовка до перевірок — формування внутрішньої документаційної готовності та чек-листів для зниження операційних ризиків при контактах з контролюючими органами.
• Супровід угод — аналітичний контроль комерційних рішень на етапі підготовки та погодження: перевірка контрагента, умов угоди, ризиків виконання.
• Аналіз операційних ризиків — виявлення слабких місць у поточній структурі та процесах компанії з розробкою рекомендацій щодо їх усунення.

Захист бізнесу та ризик-менеджмент

• Аналіз корпоративних ризиків — діагностика загроз: конфлікти між учасниками, вразливість структури власності, ризики з боку менеджменту або контрагентів.
• Розробка стратегії захисту бізнесу — проєктування безпечної корпоративної структури, яка унеможливлює захоплення активів і мінімізує наслідки можливих конфліктів.
• Аналітична підтримка при корпоративних конфліктах — оцінка ситуації, структурування позиції та розробка стратегії вирішення спору без ескалації.
• Підготовка до переговорів — формування аналітичної основи та документальної бази для ефективного захисту інтересів на переговорах із партнерами або контрагентами.
• Підготовка до кризових ситуацій — документальна та стратегічна готовність компанії до форс-мажорних сценаріїв: втрата партнера, рейдерська загроза, блокування рахунків.

Відповіді на часті запитання

Що краще — ФОП чи ТОВ для нового бізнесу?

Залежить від специфіки. ФОП підходить для сольних підприємців із оборотом до 8 млн грн/рік (3 група єдиного податку). ТОВ — для бізнесу з партнерами, найманим персоналом або з оборотом понад 8 млн. Конкретну рекомендацію надаємо після аналізу вашої моделі: вид діяльності, очікуваний оборот, плани масштабування.

Скільки часу займає реєстрація ТОВ?

Стандартна процедура в ЄДР — 1–3 робочі дні після подачі документів. Підготовка пакету (статут, рішення засновників, заяви) — 2–3 дні. Реальний термін під ключ — 5–7 робочих днів. Постановка на облік у податковій — ще 3–5 днів.

Як захистити компанію від дій найманого директора?

Найефективніший спосіб — обмежити його повноваження в статуті. Прописуємо заборону самостійно продавати майно, брати кредити або підписувати угоди понад встановлену суму без письмової згоди власників.

Чи можна зменшити статутний капітал ТОВ?

Так. Процедура: рішення учасників → повідомлення кредиторів через ЄДР → внесення змін до статуту → реєстрація змін. Супроводжуємо кожен етап дистанційно.

Які ризики при купівлі готового ТОВ з історією?

Головний ризик — отримати компанію з прихованими судовими спорами, податковим боргом або заблокованими рахунками. Перед купівлею проводимо дистанційний аудит: перевірка ЄДР, реєстрів судових рішень, податкового стану та кредиторської заборгованості.

Не знайшли потрібну послугу? Надішліть запит — розглянемо ситуацію та запропонуємо рішення під ваш конкретний запит.