Корпоративна структура та документи для бізнесу

Більшість корпоративних криз — це не злий умисел партнерів. Це наслідок шаблонного статуту з інтернету, розмитих домовленостей «на словах» і відсутності чітких правил гри на старті. Невизначений механізм виходу з проєкту, заплутана система розподілу часток або відсутність обмежень для директора здатні зупинити компанію, яку будували роками. Pro Lex Strategy працює у форматі інформаційно-консультаційного, комплаєнс- та документаційного супроводу для бізнесу на всіх етапах його розвитку. Ми допомагаємо обрати стійку модель ведення бізнесу, поставити запобіжники для активів від внутрішніх і зовнішніх ризиків, зафіксувати закриті домовленості між співвласниками — щоб правила працювали на розвиток компанії, а не генерували конфлікти. Усі послуги надаються дистанційно у форматі разових завдань або проєктного супроводу. Результат кожного завдання — конкретний письмовий документ, висновок або регламент, переданий замовнику в узгодженому форматі.

Детальний перелік послуг

Консультація бізнесу

• Експрес-розбір (до 15 хв) — безкоштовно — коротка ознайомча розмова: ви озвучуєте ситуацію, а ми кажемо, чи можемо допомогти і що для цього потрібно. Без письмового висновку. Зручний перший крок, щоб зрозуміти формат співпраці без зобов’язань.
• Консультація (45 хвилин) — оцінка ситуації, визначення ключових ризиків і базові рекомендації щодо подальших дій. Проводиться дистанційно у форматі відеодзвінка або письмово.
• Експрес-аналіз кейсу — швидке дистанційне рішення для операційних або кризових ситуацій, коли потрібна відповідь, а не тривале дослідження. Результат до 24 годин після узгодження роботи.
• Розбір структури для власника бізнесу — аналіз поточної структури компанії, моделі контролю, розподілу повноважень і ключових ризиків для власника.
• Стратегічний розбір бізнес-моделі — аналіз бізнес-моделі з урахуванням цілей масштабування, складу учасників і галузевої специфіки.
• Письмовий аналітичний висновок — структурований письмовий розбір ситуації з варіантами рішень, оцінкою ризиків кожного сценарію та планом дій. Готується юристом із практичним досвідом у корпоративному структуруванні.

Підготовка до запуску бізнесу

• Оформлення ФОП / ТОВ: документи та супровід — для ФОП готуємо заяву для подання; для ТОВ — заяву та базовий / модельний статут без індивідуального корпоративного налаштування. За потреби супроводжуємо подання до появи запису в ЄДР. Підбір КВЕДів, системи оподаткування та протоколи рішень — окремо або у складі пакету «Старт бізнесу».
• Підбір КВЕДів та податкової моделі — вибір кодів діяльності та системи оподаткування, що відповідають реальній операційній моделі та мінімізують податкове навантаження.
• Розробка структури власності — проєктування розподілу часток і механізмів контролю між учасниками ще до запуску компанії.
• Пакет «Старт бізнесу» під ключ — повний запуск бізнес-структури під ключ: документи для ФОП / ТОВ, КВЕДи, базовий статут для ТОВ, протоколи та консультаційний супровід подання документів до завершення процедури.

Документи та внутрішня структура

• Статут компанії — індивідуальний документ, що фіксує модель управління, розподіл повноважень і запобіжники для власників від зловживань менеджменту. Не шаблон — а інструмент контролю.
• Корпоративний договір (SHA) — конфіденційна угода між учасниками, що регулює реальні домовленості: розподіл прибутку, дофінансування, механізм виходу з бізнесу та блокуючі права.
• Протоколи рішень — коректне документальне оформлення управлінських і корпоративних дій, що мають операційні та фінансові наслідки для компанії.
• Регламенти управління — внутрішні правила роботи керівних органів: зони відповідальності, порядок прийняття рішень, обмеження повноважень.
• Внутрішні політики компанії — документи, що регулюють фінансові операції, операційні процеси та роботу з персоналом.
• Посадова інструкція — чіткий розподіл ролі, функцій і відповідальності для конкретної ключової посади компанії.
• Корпоративний пакет під ключ — комплексна система внутрішнього управління під ключ: від статуту і SHA до регламентів, кадрової системи та договірної бази.

Зміни та реструктуризація бізнесу

• Зміна складу учасників — оформлення входу нового власника або виходу чинного учасника з дотриманням усіх процедурних вимог і фіксацією інтересів сторін.
• Передача частки бізнесу — підготовка повного пакету документів і консультаційний супровід до завершення оформлення зміни власника частки: продаж, дарування, спадкування або корпоративна передача.
• Зміна статутного капіталу — збільшення або зменшення розміру статутного капіталу з підготовкою повного пакету документів для внесення змін.
• Зміна керівника — оформлення припинення повноважень попереднього директора та призначення нового з внесенням змін до ЄДР.
• Реорганізація бізнесу — супровід процедур злиття, поділу або трансформації структури компанії з мінімізацією операційних і податкових ризиків.
• Оптимізація структури бізнесу — аналіз поточної моделі і розробка схеми реструктуризації для підвищення керованості, зниження ризиків і підготовки до масштабування.

Договірна та комерційна система

• Договори з партнерами та клієнтами — угоди, що регулюють спільну діяльність, розподіл доходів і відповідальність сторін, а також захищають операційну діяльність через коректні умови оплати, строків, відповідальності та форс-мажору.
• Угоди про конфіденційність (NDA) — режим нерозголошення комерційної інформації, ноу-хау та клієнтської бази.
• Аналіз договорів — оцінка наявних угод на предмет прихованих ризиків, слабких місць і невигідних умов із письмовими рекомендаціями щодо коригування.
• Стандартизація договірної бази — розробка індивідуальних уніфікованих зразків під регулярні угоди компанії з метою зниження операційного навантаження.

Аналітичний супровід бізнесу

• Аналіз документаційної системи — дистанційний аудит внутрішніх документів і процесів компанії на предмет прогалин і невідповідностей. Результат — письмовий звіт із картою ризиків.
• Аналіз документів перед купівлею готового ТОВ — аналіз ЄДР, відкритих реєстрів спорів, податкового стану та кредиторської заборгованості до угоди.
• Супровід угод — аналітичний контроль комерційних рішень на етапі підготовки та погодження: оцінка контрагента, умов угоди, ризиків виконання.
• Аналіз операційних ризиків — виявлення слабких місць у поточній структурі та процесах компанії з розробкою рекомендацій щодо їх усунення.

Бізнес-запобіжники та ризик-менеджмент

• Аналіз корпоративних ризиків — діагностика загроз: конфлікти між учасниками, вразливість структури власності, ризики з боку менеджменту або контрагентів.
• Аналітична підтримка при корпоративних конфліктах — оцінка ситуації, структурування позиції та розробка стратегії вирішення спору без ескалації.
• Підготовка до кризових ситуацій — документальна та стратегічна готовність компанії до форс-мажорних сценаріїв: втрата партнера, рейдерська загроза, блокування рахунків.

Не знайшли потрібну послугу? Надішліть запит — розглянемо ситуацію та запропонуємо рішення під ваш конкретний запит. Pro Lex Strategy працює у форматі інформаційно-консультаційних послуг у сфері застосування права, аналітики, комплаєнсу та документаційного супроводу. Якщо запит виходить за межі цього формату та потребує іншого професійного формату, ми повідомимо про це після первинного аналізу.

Відповіді на часті запитання

Що краще — ФОП чи ТОВ для нового бізнесу?

Залежить від специфіки. ФОП підходить для сольних підприємців із оборотом до 8 млн грн/рік (3 група єдиного податку). ТОВ — для бізнесу з партнерами, найманим персоналом або з оборотом понад 8 млн. Конкретну рекомендацію надаємо після аналізу вашої моделі: вид діяльності, очікуваний оборот, плани масштабування.

Скільки часу займає підготовка документів для ТОВ?

Стандартна процедура внесення запису до ЄДР — 1–3 робочі дні після подачі документів. Підготовка пакету (статут, рішення засновників, заяви) — 2–3 дні. Реальний строк від початку підготовки до завершення процедури — 5–7 робочих днів. Постановка на облік у податковій — ще 3–5 днів.

Ви подаєте документи самостійно?

Так — документи подає заявник особисто, через «Дію» або нотаріуса. Ми готуємо повний пакет у готовому до подання вигляді та консультаційно супроводжуємо процес до завершення: пояснюємо порядок подання, аналізуємо запити реєстратора і коригуємо документи за потреби. Такий формат дає вам повний контроль над процесом і водночас впевненість, що кожен документ підготовлено правильно.

Як поставити запобіжники від дій найманого директора?

Найефективніший спосіб — обмежити його повноваження в статуті. Прописуємо заборону самостійно продавати майно, брати кредити або підписувати угоди понад встановлену суму без письмової згоди власників.

Чи можна зменшити статутний капітал ТОВ?

Так. Процедура: рішення учасників → повідомлення кредиторів через ЄДР → внесення змін до статуту → подання пакету документів. Готуємо документи для кожного етапу та залишаємось на зв’язку до завершення процедури — пояснюємо порядок подання, аналізуємо відповіді за результатами розгляду, коригуємо документи за потреби дистанційно.

Які ризики при купівлі готового ТОВ з історією?

Головний ризик — отримати компанію з прихованими спорами за відкритими реєстрами, податковим боргом або заблокованими рахунками. Перед купівлею проводимо дистанційний аудит: аналіз ЄДР, відкритих реєстрів спорів, податкового стану та кредиторської заборгованості.